公司活動策劃包括哪些方面？35個方面！

公司活動策劃包括哪些方面？企業活動策劃方案怎么做？本文通過對前期準備、物料準備、會前接待、現場統籌、后續傳播等五個階段的35個方面的解讀，全面分析了公司活動策劃的具體流程和步驟，歡迎閱覽。（全文2400字+）

一、前期準備階段

1、制定活動策劃方案

首先要制定一套完整的活動策劃方案，內容涵蓋策劃部分、宣傳內容、執行方案、預算等?；顒硬邉澐桨甘强偩V，沒有它的統籌指揮，整個活動就會亂套。

2、稿件準備

大施品牌策劃創始人郭金瑞指出，稿件分為三種類型：請示函、邀請函、新聞稿。如果活動舉辦中需要用到的場地或設備需要申報，那就會用到請示函；對于領導、嘉賓、記者等出席人員，則往往會用到正式的邀請函；新聞稿則可以分為兩類，一類是事先預熱類型，一類是事后傳播類型。

3、視覺設計

整個活動策劃中的所有視覺元素都要視覺設計師參與進來，無論是影視素材還是紙質折頁等，只要涉及視覺體驗的，都要包含在內。其中，最重要的當屬演講中要用到的PPT，一定要以主辦方的名義統一制定PPT樣式，而且還要提前收集到位，做好現場適配。

4、場地預定

活動策劃之前，一定要把場地時間、地址等信息預定及報備好，并和各方達成共識。

5、嘉賓邀請

嘉賓邀請一定要在活動開始之前多次傳達，包括初次邀請、開始前兩天再次提醒等等。業內有身份的人，受邀都很頻繁，所以一定要確定能夠到場的嘉賓，方便后續安排。

6、媒體邀請

如果公司媒介關系很好，則可以考慮自行邀請；否則建議請第三方公司協助邀請，他們經常邀請業內知名記者，可能更為妥當。

7、主持稿

主持稿主要體現活動整體流程及每一節點的概述提示，如果可以的話，事前和主持人過兩遍最佳。

8、發言稿

嘉賓發言稿一定要提前準備好，雖然有些領導可能不屑于使用你的發言稿，但他們萬一想要使用呢？你不僅需要提前準備好發言稿，還需要提前發給領導審核，達成共識。

9、攝像溝通

根據不同公司規模的活動及類型、場地，選擇合適的攝像?？梢园才乓粋€定機位錄制整個活動舞臺，同時安排游機位做好特寫拍攝。大施品牌策劃創始人郭金瑞指出，公司需要哪些素材、多少素材、素材的要求是什么等等，這些需求都要提前溝通好，達成共識，以免后續出現分歧。

二、物料準備階段

1、物料制作

各類宣傳素材、現場使用物料都需要提前設計好并安置妥當，常見的有條幅彩旗、桁架簽到背景板、開業花籃、木結構造型、立體字、橫幅、易拉寶、貴賓椅、展架、指示牌、升空氣球、水果盤、熒光棒、電子禮賓花等等。

2、舞臺搭建

truss太空架、燈光租賃、講臺花、音響、對講機、麥克風、電腦、LED顯示屏、演講臺、光束燈等等。這類器材不僅要準備好，而且一定要現場調試好；對應經常出現問題的用品，一定要做好備用器材。

3、茶歇

茶歇主要涵蓋飲水、糕點、甜點、水果等等，按照類型主要分為中式和西式兩種。

4、簽到用品

早期的簽到主要用A4紙，現在的簽到可以使用背景板，也可以使用電子屏，提前準備好簽到用筆即可。

5、鮮花

活動策劃中的鮮花主要分為三類：開業花籃、路引花、講臺花。講臺花不僅可以放在講臺上，也可以放在簽約臺或貴賓室的桌上。切記一點，預定鮮花的味道不宜過濃，否則可能引起嘉賓的過敏。

6、禮花

為了烘托活動現場的氛圍，可以適當準備一些禮花。

7、桌牌或椅貼

為了彰顯參會嘉賓的尊貴，一般都會對前一排或前兩排設置桌牌或椅貼。其他排次的嘉賓，即使不用桌牌或椅貼，也要提前做好區域劃分，并做好現場引導。

8、接待服裝

比較正式的活動策劃場合，需要工作人員統一著裝，方便參會人員咨詢。

9、證件準備

按照參會人員的類型，可以將證件分為幾種類型，如工作證、媒體證、嘉賓證等等，早期的證件主要是紙質形式，現在以電子形式更為常見。

10、控時

無論是嘉賓發言還是游戲互動，都需要控制好時間，這時，倒計時板就可以派上用場了。

11、頒獎

如果現場安排了頒獎環節，不僅要提前準備好獎品獎牌，而且現場頒發的時候，一定不可以出錯，否則大家都尷尬。

12、禮儀人員

如果活動策劃方能夠提供禮儀人員及服飾則最佳，如果不能提供的話，自己員工要注意服裝統一的問題。比較正式的禮儀還會用到禮儀盤，這些也要提前準備好。

三、接待階段

1、接機/接站

如果有重要領導、行業知名人士、權威媒體前來參會，可以考慮安排接機/接站，接機/接站前務必做好手牌，以便識別。

2、嘉賓餐飲

邀請參會的領導嘉賓一起進餐，是一種重要禮儀。很多商業洽談都是在餐桌上完成的。嘉賓的喜好、口味、忌諱、酒水等都要在會前詳細了解。

3、工作餐

無論是內部員工還是禮儀工作人員，都需要安排餐飲，尤其是地點偏遠的活動場地，務必要提前預定。

4、住宿

如果會議召開時間不止一天或晚上也有安排，那就需要為參會嘉賓提供住宿。要根據嘉賓身份、喜好，提供不同的住宿條件。

5、商務洽談室

會議休息期間或者需要單獨商務溝通時，需要安排有商務洽談室，否則人多口雜，不方便深入溝通。

四、現場活動階段

1、貴賓引導

貴賓到了現場之后，會議往往尚未開始，此時需要先將貴賓引導到貴賓室，等快要開始時再入場。

2、現場引導

嘉賓到場之后，往往對環境非常陌生，此時，需要告訴安排專門的工作人員引導參會嘉賓入座，避免出現混亂。

3、器材備份

話筒與翻頁筆這類器材經常出現問題，所以需要企業準備好備用器材，一旦出現問題，立馬更換。

4、媒體采訪

大型活動策劃往往會安排記者專訪，專訪記者、話題及時間等細節，都需要媒介與媒體溝通到位。

5、布場

布場越早越好，即便年會期間場地非常緊張時，也一定要提前做好布場，以免發生突發情況。

6、撤場

活動舉辦完成之后，租賃的物料要及時歸還，簽好清單。

五、后續品牌傳播階段

1、攝像素材整理

盡早拷貝攝像老師的素材，這些對后續品牌形象傳播非常重要。

2、媒體傳播

做好新聞通稿的發布、深度報道的溝通對接，還要統計發布鏈接，評估傳播效果。

3、活動復盤

無論大小活動，都需要在事后及時復盤，以便總結經驗教訓。

以上就是大施品牌策劃為您匯總的公司活動策劃具體流程和事宜，歡迎閱覽；如您讀完之后還不知公司活動策劃方案怎么做，歡迎聯系我們，我們將為您出具完整的公司活動策劃方案，助您做好品牌傳播。